テニスサークルの幹事を長年していて、何といっても一番の苦労はコートの確保です。参加メンバーを揃えるのも大変ですが、まずはコートがなければ人を集める以前にテニスができないので、これが基本であり第一歩です。学校や企業のように自前のコートを持っているところが羨ましいです。

　公営コートを取るには大きく分けて(1)抽選で取る(2)空きコートを取る、の２パターンがあります。まずは毎月抽選で申し込みをします。20年以上前は抽選の日に現地で並んだり、もしくは往復はがきで申し込んだりしていて、それはそれは大変でした。手間もお金もかかる往復はがきを書くのも大変でしたが、現地での抽選なんて平日朝10時集合とかだったりするので普通の会社員にはもう難易度マックスです。

　今はもうネットで抽選申し込みですからそういう苦労はありません。ちょっと手間はかかりますが、それでも時間をかけてコツコツと入力していけば良いので昔に比べたら楽なものです。それよりも抽選倍率が高いので、いかに当たる確率が高いコートを申し込むかの読みが大事だったりします。抽選を外すとせっかくコツコツ入力をした努力が水の泡です。

　そして水の泡になった後は、今度は根気よく空きコートを狙っていきます。抽選で当たってもキャンセルする人がいますし、大会などのイベントで使用する目的で抽選対象ではなかったコートが開放されて使えるようになる時もあります。ただし、いつ空きが出るかはわからないので、こまめに状況をチェックしなければなりません。狙っていた日が外れた時などは1日数回チェックしています。それでもタイミングが悪いと先に取られたりしますけど。

　そんな苦労を毎日重ねてコートを確保しているのですが、そういう苦労して確保した時に限って肝心のメンバーが集まらずに、せっかく取ったコートを結局キャンセルすることになって、徒労感だけが残ったりするのも「幹事あるある」です。